По его Тестирование программного обеспечения мнению, каждый “разомкнутый цикл” — это незавершенное дело или обязательство. И когда оно “живет” в нашем сознании, а не фиксируется в системе, мы тратим на него много энергии и внимания. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии. Не всегда ее используют вчистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджментаопираются именно на эту систему.
Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации.
Организуйте по соответствующим категориям записи-напоминания о своих проектах и запланированным действиям по ним. Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия). Применение метода GTD имеет свои плюсы, такие как улучшение организации, повышение продуктивности и снижение стресса.
Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время.
Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать gtd это в качествеприложения. Рассмотрим популярные сервисы для планированияпо системе GTD. Вот несколько советов, как сделать действия более эффективными. Ещё нужно учесть, что корзин для сбора входящей информации должно быть минимальное количество.
Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. Наличие надежной системы, способной справиться с потоком задач, существенно снизит напряжение и стресс. Это освободит ваш ум от постоянного возвращения к списку дел и позволит вам сосредоточиться на том, что действительно нужно сделать. В качестве альтернативы вы можете выбрать нужную метку в «Фильтры & Метки», чтобы посмотреть все отмеченные задачи.
Когда выработан простой и эффективный метод, тогда уже можно выбрать инструменты. Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список. Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом.
Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у https://deveducation.com/ него есть свои плюсы и минусы.
По желанию можно поставить напоминание о том, что нужно что-то проконтролировать. Все подобные действия я обычно фиксирую либо в «Google Календаре» (встречи и события), либо в Todoist — облачном сервисе, где удобно систематизировать задачи. Работа 2.zero – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.0” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром.
Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Любое использование материалов с данного сайта допускается только с письменного разрешения правообладателя. Использование материалов сайта является нарушением авторских и смежных прав правообладателя и наказывается в соответствии со ст. Вся информация предоставленная на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 407 Гражданского кодекса РБ. Метод GTD основан на идее о том, что, поскольку когнитивные способности человека ограничены, мы можем запомнить лишь ограниченное количество информации.
Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента. На странице “Рабочий день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку.